Nível: Auxiliar
Cursos de: (Administrativo)
Escolaridade: Graduação - (Administrativo) - Completo
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: 44 horas semanais Segunda a sexta - 7h às 12 h e 13h às 16h. Sábado - 7h às 11h

Benefícios: 🍔 Vale Alimentação ou Refeição

Responsabilidades da posição:

A Secretária Executiva - Pleno é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional de alta qualidade a executivos e gerentes, contribuindo para a eficiência do ambiente de trabalho. As principais responsabilidades incluem:

Gerenciar agendas e compromissos de executivos.
Organizar e coordernar reuniões, incluindo logística e elaboração de atas.
Preparar apresentações e relatórios executivos.
Realizar o controle de documentos e arquivos confidenciais.
Atender chamadas telefônicas e filtrar comunicações externas.
Assistir na elaboração de propostas e contratos.
Gerenciar viagens, incluindo reservas e itinerários.
Estabelecer e manter relacionamentos com clientes e parceiros.
Auxiliar na gestão de projetos e prazos.
Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações.
digitação de laudos ditados
pedidos de exames
pedidos de autorização confecção de atas
Gestão dos exame recorrentes

Requisitos obrigatórios para a posição:

Experiência anterior como secretária executiva ou em cargo similar.
Domínio avançado de ferramentas de escritório (Pacote Office).
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Organização e gerenciamento de tempo eficaz.
Capacidade de multitarefa e priorização de atividades.
Conhecimento de idiomas estrangeiros (inglês ou espanhol).
Habilidade em agendamento e coordenação de reuniões.
Discrição e confidencialidade nas informações tratadas.
Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.
Digitação
Técnicas secretariais
Arquivologia
Tecnologias
Conferência de faturamento

Entregas e resultados esperados para a posição:

Gerenciamento de agenda e compromissos da direção.
Organização de reuniões e eventos corporativos.
Elaboração e revisão de documentos e apresentações.
Comunicação eficiente com stakeholders internos e externos.
Suporte na tomada de decisões estratégicas.
Coordenação de viagens e logística.
Gerenciamento de informações e arquivamento de documentos.
Manutenção de confidencialidade em assuntos sensíveis.
Relatórios de desempenho e progresso de projetos.
Desenvolvimento de processos para otimização do trabalho.

Sobre a empresa:

Clínica Endoscopia, Colonoscopia, CPRE e Ecoendoscopia. Auxílio endoscópico no emagrecimento.