Descrição sumária: Responsável por apoiar a equipe financeira na execução de tarefas diárias e operacionais. Dar suporte na realização do controle e a atualização de registros financeiros, a execução de lançamentos contábeis, e a administração de contas a pagar e a receber. Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, na conciliação de contas bancárias e na coleta de documentos para auditorias. Além disso, realiza tarefas administrativas como pagamentos e agendamentos, o acompanhamento de despesas e a comunicação com fornecedores.
Grau de escolaridade:
Nível superior em andamento em administração de empresa, ciências contábeis ou áreas correlatas a função.
Conhecimentos técnicos e específicos:
Desejável conhecimento nível básico/intermediário em pacote office (Excel, Word, PPT, bloco de notas);
Princípios de contabilidade;
Código de Ética e de conduta;
LGPD - Lei geral de proteção de dados (conhecimento básico);
Noções de auditoria e controle;
Noções básicas de investimentos.
Diferencial Experiência profissional: Experiência mínima de 06 (seis) meses em atividades correlatas. * Atualizar e manter registros financeiros precisos e organizados.
- Dar suporte nos lançamentos contábeis em sistemas financeiros.
- Auxiliar e processar contas a pagar, incluindo a emissão de pagamentos e o acompanhamento de vencimentos.
- Auxiliar no controle e no monitoramento das contas a receber, atualizando recebimentos.
- Auxiliar na realização da conciliação de contas bancárias para garantir a precisão dos saldos.
- Auxiliar na preparação de relatórios financeiros periódicos e análises básicas.
- Coletar e organizar documentos financeiros necessários para auditorias e relatórios.
- Programar e efetuar pagamentos de acordo com os prazos e políticas da empresa.
- Manter contato com fornecedores e clientes para resolver questões financeiras e administrativas.
- Auxiliar na coleta de dados e na preparação de orçamentos e previsões financeiras.
- Monitorar e registrar despesas de acordo com as políticas da empresa.
- Revisar os pagamentos agendados, garantindo que estejam corretas e de acordo com os contratos.
- Apoiar no fornecimento de informações e documentos necessários para auditorias internas e externas.
- Organizar e arquivar documentos financeiros, mantendo um sistema de arquivos eficiente.
- Realizar tarefas administrativas gerais, como a organização de reuniões e o atendimento a telefonemas.
- Apoiar a análise e o acompanhamento dos indicadores de desempenho financeiro, auxiliando na coleta e organização de dados.
- Revisar e analisar relatórios de pagamentos e recebimentos para garantir a precisão.
- Auxiliar no monitoramento e controle do fluxo de caixa diário.
- Preparar e revisar documentos para processos financeiros, como empréstimos e investimentos.
- Seguir os padrões e os procedimentos dos processos sob sua responsabilidade.
- Participar dos treinamentos promovidos pela empresa, aplicando os conhecimentos adquiridos.
- Seguir as orientações do Regimento interno e orientar a equipe em relação aos processos de gestão de pessoas: programa férias e participa no processo de movimentação de pessoal (seleção, integração, transferências, promoções e demissões).
- Inteirar-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela empresa.
- Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes.
- Divulgar e participar de eventos e reuniões da empresa, bem como interagir em momentos de confraternização.
- Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional.
- Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente.
- Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da empresa, bem como garantir a correta atualização.
- Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.